Büroassistenz (m/w/d)

Was machen wir?

Die Energiewende sind wir! Eine Welt ohne Emissionen ist unser Ziel.
Wir sind econic. Wir teilen mit unseren Mitarbeitern und Kunden eine starke Vision: Klimaneutrales Wohnen ist schon heute möglich. Wir wollen die Energiewende in ganz Europa beschleunigen. Unsere Mission: ein e-home für alle! Eine nachhaltige, dezentrale Energieversorgung und econic sind daher untrennbar miteinander verbunden, wenn es um tragfähige Lösungen geht, die ökologische und ökonomische Ansprüche vereinen und CO2-Emissionen massiv senken. Heute und in Zukunft.

Unsere Historie beginnt 2017 in Amsterdam: Die niederländische Regierung beschließt einen schnellen und vollständigen Gasausstieg. Unser Gründerteam weiß: Die Zukunft ist elektrisch – der Bedarf nach radikal neuen, digitalen und skalierbaren Ansätzen, die die Energie und Wärmewende in Millionen Haushalte bringt, ist groß. Ein e-home für alle? Die Idee für econic ist geboren. In den Niederlanden genießen schon heute mehr als 10.000 Kunden den zukunftssicheren Komfort eines nachhaltigen Lebensstils – seit 2020 expandieren wir auch nach Deutschland und in weitere europäische Länder.

Was wird Dein Beitrag zu unserer Mission?

Als Büroassistent:in unterstützt Du uns in unserer täglichen Arbeit und bist Ansprechpartner für unser Team. Die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind:

• Du kümmerst Dich eigenverantwortlich und engagiert um unser Büro in Aachen, mit allem, was dazugehört.
• Auch die vielfältigsten Besorgungs-, Koordinations- und Organisationsaufgaben bewältigst Du mit Bravour.
• Du bearbeitest den Postein- und Postausgang, beantwortest Telefonate und empfängst Gäste. Außerdem verwaltest du unser Telefonsystem.
• Du planst und organisierst interne und externe Meetings.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und protokollierst Termine.
• Du wirkst mit bei unserer vorbereitenden (Lohn)Buchhaltung und Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungsverkehr und übermittelst regelmäßige Meldungen.
• Du kümmerst Dich um das digitale Ablage- und Vertragsmanagement.
• Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, beispielsweise der Arbeitszeitdokumentation und Urlaubskonten, Personalakquise sowie dem Onboarding von neuen Mitarbeitern.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation von Reisen inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen.
• Feel Good Management: Du bringst Dich ein, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und unser Team mit Kleinigkeiten und Events zu motivieren.

Was verlangen wir von Dir?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Du konntest bereits Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsbereichen sammeln..
• Du bist eine empathische, aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit und loyaler Teamplayer.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der Spaß hat über den Tellerrand zu schauen.
• Du hast eine schnelle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, bist stressresistent und besitzt ein hohes Maß an Proaktivität.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie über sicheren Umgang mit MS Office.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die gemeinsame Schaffung einer menschlichen, wertebasierten Unternehmenskultur konzentriert. Diese Kultur zeichnet sich durch die Werte “Mut”, ”Motivation” sowie “Schlau & Einfach” aus und lässt Raum für die menschlichen “3W-Bedürfnisse”: Wohlergehen, Wohlstand und Wohlbefinden.

Was kannst Du von uns erwarten?

Möchtest Du mit uns zusammenarbeiten, um die europäische Energiewende zu beschleunigen? Bei econic zu arbeiten bedeutet, in einem internationalen, schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen und voller engagierter und talentierter Menschen etwas zu bewegen. Menschen, die den Mut haben, Dinge anders zu machen und Konventionen zu brechen, die schnell aus Fehlern lernen und in intelligenten und einfachen Lösungen denken.

Also, was hast Du davon?

• Ein bedeutender Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das zu Deiner Erfahrung passt
• Ein IT-Paket, das dir hilft, einen exzellenten Job zu machen
• Die Möglichkeit, nach einem flexiblen Zeitplan von zu Hause aus oder in unserem Büro in Aachen zu arbeiten
• Die Chance, an einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge teilzunehmen
• Möglichkeiten, Deine Fähigkeiten und Dein Fachwissen durch verschiedene Schulungen zu erweitern. Du erhältst ein persönliches Trainingsbudget
• Gemeinsam Spaß haben, z.B. durch wöchentliche Treffen ("borrels", wie die Niederländer sagen), unsere regelmäßigen europäischen Treffen und informelle Veranstaltungen
• Ein sicheres Arbeitsumfeld, das von Unternehmensgründern und Investoren unterstützt wird, die langfristig daran interessiert sind, die Welt zu einem besseren Ort zu machen

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Du kannst Dich bewerben, indem du eine E-Mail an people-DE@econic.homes schickst. Wir würden uns über Deine persönliche Motivation in Form eines Anschreibens oder Videos und Deines Lebenslaufs freuen.

Du lernst unsere People & Culture Mitarbeiterin Nana in einem ersten Videogespräch kennen. Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann lernst Du in einem zweiten Gespräch zwei weitere Kollegen aus der Geschäftsleitung kennen.